تبدیل سند به تک برگ
در این مقاله سعی داریم به تمام سوالات شما در خصوص تبدیل سند به تک برگ پاسخ دهیم، پس با ما تا آخر این مطلب همراه باشید و جهت راهنمایی و مشاوره بیشتر در این خصوص می توانید با وکیل آپ در تماس باشید.
این سند از سال ۱۳۹۰ به بعد گسترش یافت که به شکل مکانیزه و تنها در یک برگ تنظیم می شود و مالکیت افراد به طور قطعی تایید می کند و همچنین به صورت الکترونیک مشخصات ملک و مالک به طور دقیق و خوانا درج می شود و ثبت کامل و سیستمی اطلاعات ملک و مالک امکان به روز رسانی اطلاعات در هر انتقال را ایجاد می کند.ممکن به دلایل مختلف مثل خرید و فروش املاک یا بخواهید سند ملک خود را تبدیل به سند تک برگ کنید یا بخواهید برای ملک قولنامه ای سند بگیرید که برای هر کدام از آن ها استعلام از سازمان ثبت املاک کشور ضروری است.
درخواست برای صدور سند تک برگ دو حالت دارد :
- تعویض سند منگوله دار یا قدیمی با سند تک برگ که با مراجعه به اداره ثبت اسناد رسمی کشور مراجعه کند و فرم پر کند.
- ملکی را خریده اید و باید برای آن سند تک برگ به نام مالک تهیه شود.با مراجعه به دفتر ثبت اسناد می توان انتقال مالکیت داد.
چه لزومی برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی وجود دارد ؟
همان طور که از تعاریف سند تک برگی و سند منگوله دار مشخص است این سندها باهم تفاوت هایی دارند.در حقیقت سند تک برگی دارای مزیت هایی است که باعث شده تا حد زیادی جایگزین سند منگوله دار شود.سندهای منگوله دار به صورت دست نویس تهیه می شدند و ناخوانا بودن دست خط ثبت شده در بسیاری از مواقع مشکلات حقوقی متعددی را ایجاد می کرد.علاوه بر این به مرور زمان و بر اثر فرسودگی اسناد، این امکان وجود داشت که بخشی از اطلاعات ثبت شده پاک شده و از دست برود.
سندهای تک برگی به علت اینکه به صورت مکانیزه و در یک فرمت مشخص و یکسان تنظیم می شوند مشکل ناخوانایی سندهای منگوله دار را ندارند.از طرف دیگر با توجه به این که این اسناد به صورت جداگانه برای هر مالک تنظیم می شوند مشکل دست به دست شدن و فرسودگی سند نیز از بین می رود.
سندهای تک برگی به علت ساختار مشخص و مشترکشان دارای دقت و امنیت بیشتر بوده و امکان جعل آنها نیز کمتر است.
در گذشته املاکی که به صورت مشاع و یا ورثه ای بودند یک سند منگوله دار مشترک داشتند و در صورتی که یکی از شرکا قصد دریافت سند جداگانه داشت باید پروسه بسیار طولانی را طی می کرد و با سخت گیری های زیادی مواجه می شد تا بتواند سند جداگانه دریافت کند.ضمن این که سندی که دریافت می کرد اعتبار سند اصلی را نداشت.
امروزه، با تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی برای هر یک از مالکین یک سند تک برگ جدا صادر می شود.حتی اگر سهم مالک یک دهم ملک مورد نظر باشد هم تفاوتی نمی کند و مالک سند جداگانه خود را دریافت خواهد کرد.سندهای منگوله دار به صورت دفترچه ای و در تعدادی زیادی برگه تنظیم می شدند.تعداد برگه های این سندها گاهی حتی به ۴۰ یا بیشتر هم می رسید.اما سندهای تک برگی تنها در یک برگ کاغذ و به صورت پشت و رو چاپ می شوند.
واضح است که این موضوع تا چه حد باعث صرفه جویی در مصرف کاغد می شود.
تبدیل سند به تک برگ
حسن دیگر یک برگی بودن سند تک برگی این است که کپی گرفتن از آن راحت تر است و باز هم باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ می شود.نقل و انتقالات اسناد تک برگی از طریق پست انجام می شود و از این نظر کار را برای کسانی که در نقاط دور و نزدیک از مراکز ثبت اسناد زندگی می کنند آسان کرده است.با وجود تمام مزیت هایی که برای سندهای تک برگ نام بردیم یک نقص کلی برای این نوع از سند وجود دارد که دلیل آن حفظ امنیت اطلاعات ملک است.سندهای تک برگی بر خلاف سندهای منگوله دار حاوی اطلاعات مربوط به معاملات قبلی ملک نیستند.این اطلاعات به صورت الکترونیک در سازمان ثبت اسناد رسمی موجود بوده و با مراجعه به این سازمان قابل دسترسی هستند.
مزیت تبدیل سند منگوله دار به تک برگ
- امکان جعل اسناد قدیمی و منگوله دار زیاد است و به راحتی قابل جعل می باشد برای ایمنی بیش تر دولت سند تک برگی را جایگزین کرده است.
- اگر یک ملک شریک داشته باشد هر مالک حتی اگر سهم کمی در حد نیم دانگ هم داشته باشد سند تک برگ مجزا خواهد گرفت و اطلاعات دقیق تری به مالک می دهند و بسیاری از ابهامات و مشکلات بین مالکها و بین مالک و همسایگان حل می شود.
- صرفه جویی در مصرف کاغذ.
- مشکل ناخوانا بودن اطلاعات و خط خوردگی های پی در پی حل می شود.
- برای صدور سندهای دفترچه ای تمام فرایند توسط پیگیری های مالک در اداره ثبت انجام می شود اما در سندهای تک برگ پس از انجام معامله در حضور دو طرف سایر کارها توسط دفتر اسناد صورت می گیرد ونیاز به حضور خریداران در اداره ثبت نیست بنابراین باعث کاهش سفرهای درون شهری می شود.
عیب های سند تک برگی چیست؟
در موارد بالا مزایا و نقاط مثبت سند تک برگی را به نسبت سند منگوله دار بررسی کردیم منتها سند تک برگی متاسفانه یک عیب دارد و آن این می باشد که در سند های تک برگی بر عکس سند های منگوله دار دارای اطلاعات مربوط به معامله های قبلی ملک نمی باشد.ولی برای کسانی که به این اطلاعات نیاز واجب دارند می توانند از طریق سازمان ثبت اسناد رسمی اطلاعات لازم را در مورد ملک در این سازمان یافت کنند.
جهت راهنمایی و مشاوره بیشتر در این خصوص می توانید با وکیل آپ در تماس باشید.
تبدیل سند به تک برگ
مراحل تبدیل سند به تک برگ
برخی از افراد بر این باورند که تمامی اسناد ملکی باید به سندهای تک برگی تبدیل شوند.در صورتی که چنین باوری درست نیست.افرادی که پس از سال ۹۰ معامله ملکی انجام داده‌اند، برای هرگونه نقل و انتقالاتی به تک برگ کردن سند نیاز خواهند داشت.اما اسنادی که پیش از این زمان تهیه شده باشند، می توانند به راحتی در نقل و انتقالات مورد استفاده قرار گیرند.افرادی که ملکی را با سند تک برگی می خرند، نیازی به تعویض سند نخواهند داشت.مگر اینکه تصمیم به انتقال آن بگیرند.
لذا توصیه می شود به منظور مدیریت زمان در هنگام فروش ملک، در همان ابتدای کار که به عنوان مالک شناخته می شوید، نسبت به تبدیل سند اقدام نمایید.افرادی که به اندازه یک دهم دانگ هم در ملکی شریک باشند، می توانند نسبت به اخذ سند تک برگی به همان میزان مالکیت اقدام کنند.این قابلیت از مهمترین ویژگی های این اسناد به شمار می رود.زیرا این کار در سندهای منگوله دار دفترچه ای با سختی های بسیار زیادی همراه است.اما این روزها تهیه اسناد تک برگی مجزا به هر میزان مالکیت کاری آسان است.
مراحل تبدیل سند منگوله دار به تک برگی
به طور کلی دو دسته از افراد برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی اقدام می کنند.تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی دارای مراحل مشخصی است.البته این مراحل بسته به این که ما جز کدام دسته از مراجعه کنندگان هستیم متفاوت خواهد بود.دسته اول مراجعه کنندگان کسانی هستند که در حال حاضر ملکی با سند منگوله دارند و می خواهند سند خود را به سند تک برگی تبدیل کنند و دسته دوم کسانی هستند که ملک تازه ای خریده اند.
-
دسته اول : اگر صاحب ملکی هستید که دارای سند منگوله دار است
اگر جزء این دسته از افراد هستید مراحل کارتان برای تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگی کوتاه تر است.دلیل این موضوع این است که نیازی به مراجعه به دفتر ثبت ندارید و می توانید مستقیما به اداره ثبت املاک بروید.پس از مراجعه به اداره ثبت املاک باید فرم درخواست سند تک برگی را پر کرده و طبق دستورالعمل آن را ارسال کنید.درخواست ارسال شده توسط کارشناسان بررسی می شود.در این مرحله استعلام هایی از شهرداری و دیگر مراکز مربوطه صورت می گیرد.
-
دسته دوم : اگر ملک تازه ای خریده اید
اگر جزء دسته دوم هستید یعنی به تازگی جهت خرید خانه اقدام کرده‌اید، برای انتقال سند باید به همراه کلیه مدارک لازم فروشنده، خریدار و ملک مورد نظر به دفتر اسناد مراجعه کنید.در این مرحله دفتر ثبت برای اطلاع از این که آیا ملک قبلاَ فروخته شده و این که آیا سند ملک در گرو بانک یا سازمان دیگری هست یا خیر، از اداره ثبت املاک استعلام می گیرد.فرآیند دریافت استعلام چیزی حدود ۲ تا ۳ روز کاری طول می کشد.
در مرحله بعد باید کلیه بدهی های ملک مورد نظر به شهرداری تسویه شده و گواهی پایان کار دریافت شود.این گواهی نشان دهنده این است که کلیه بدهی ها و مالیات مربوط به ملک تسویه شده و سند آن هیچ گونه مشکلی ندارد.در صورتی که ملک تجاری یا اداری باشد باید نامه ای از سازمان نوسازی بگیریم که وضعیت کاربری ملک را به طور دقیق تعیین کند.با ارائه کلیه مدارک بالا و انجام توافق نهایی بین خریدار و فروشنده سند ملک در دفتر ثبت منتقل شده و در سند دفترچه ای وارد می شود.
در پایان کار دفتر ثبت موظف است خلاصه ای از انتقال سند صورت گرفته را برای سازمان ثبت اسناد ارسال کند.
در نهایت شما (خریدار و فروشنده با هم) می توانید با همراه داشتن سند قدیمی ملک به سازمان ثبت اسناد مراجعه کرده و برای دریافت سند جدید اقدام کنید.از این مرحله به بعد فرآیند کار مشابه مراجعه کنندگان دسته اول صروت می گیرد.یک نکته بسیار مهم این است که صرف نظر از اینکه جزء دسته اول هستید یا دسته دوم، باید برای دریافت سند جدید، سند قبلی ملک را به سازمان ثبت اسناد ارائه دهید.دریافت سند جدید بدون سند قبلی امکان پذیر نیست.بنابراین اگر سند خانه گم شده و یا به هر دلیلی در دسترس نیست ابتدا باید برای دریافت سند المثنی اقدام کرده و سپس به سراغ تبدیل سند بروید.
جهت راهنمایی و مشاوره بیشتر در این خصوص می توانید با وکیل آپ در تماس باشید.
مراحل تبدیل سند به تک برگ
مدارک لازم و هزینه برای تعویض سند تک برگی
۱- مدارک هویتی خریدار و فروشنده همراه با کپی
۲- قبض تلفن ملک مورد نظر به همراه کپی
۳- کروکی دقیق ملک
۴- ارائه پایان کار شهرداری
۵- اصل سند قبلی ملک
۶- کد پستی ملک
۷- فیش های پرداختی
۸- استعلام سند
۹- داشتن گواهی تسویه حساب با سازمان تأمین اجتماعی (درمورد املاک تجاری یا صنعتی)
هزینه های تبدیل سند به تک برگی :
۱)هزینه برای ارسال سند تک برگ به آدرس مالک
۲)هزینه دریافت پایان کار از شهرداری
۳)تسویه با بیمه تامین اجتماعی برای املاک تجاری و صنعتی
۴)پرداخت مبلغ ده هزارتومان هزینه استعلام سند به دفتر ثبت.
۵)اگر سند قبلا در اداره ثبت، ثبت نشده باشد باید هزینه ای هم برای ثبت آن پرداخت کنید.
۶)هزینه تبدیل سند منگوله دار به تک برگ به مبلغ صد و پنجاه هزارتومان.
۷)هزینه انتقال سند تک برگی به مبلغ ۹۰ هزارتومان
جهت راهنمایی و مشاوره بیشتر در این خصوص می توانید با وکیل آپ در تماس باشید.
